Pentru documente standard A4, alege un biblioraft A4 cu cotor de 7,5 cm dacă arhivezi volume mari sau pentru perioade lungi. Pentru dosare mai subțiri și arhivare temporară, varianta de 5 cm este suficientă și economisește spațiu.

Un biblioraft plastifiat sau din plastic este recomandat în departamente cu manipulare frecventă a documentelor. Pentru arhivare internă pe raft, bibliorafturile din carton sunt o opțiune practică și eficientă.

Folosește etichete clare pe cotor, separatoare pentru structurarea conținutului și cutii de arhivare pentru depozitare. Stabilirea unui cod de culori pe departamente ajută la identificarea rapidă a documentelor și la reducerea timpului de căutare.