Pentru arhivarea documentelor consistente, alege un caiet mecanic A4 cu 4 inele și cotor lat. Acesta susține un număr mai mare de file și oferă stabilitate la utilizare frecventă în birou.

Modelul cu 2 inele este adecvat pentru documente puține și utilizare curentă. Varianta cu 4 inele fixează mai bine filele și este recomandată pentru proiecte ample, contracte sau proceduri interne.

Rezervele pot fi utilizate dacă formatul (A4 sau A5) și perforația corespund mecanismului ales. Verifică specificațiile produsului înainte de comandă pentru a te asigura că sunt compatibile.