Dosarele din plastic rezistă mai bine la manipulare frecventă, umezeală și transport între departamente, păstrându-și forma în timp. Dosarele din carton sunt mai economice și potrivite pentru arhivare curentă sau documente consultate rar.

Pentru biblioraft, cea mai bună variantă este un dosar cu șină și găuri (multiperforații), fie din plastic, fie din carton, în funcție de frecvența de utilizare. Se fixează direct în mecanismul biblioraftului și păstrează filele în ordine.

Dosarele suspendabile sunt recomandate pentru documente active, consultate des, care trebuie găsite rapid într-un sertar sau dulap metalic dedicat. Dosarele clasice, cu șină sau tip plic, sunt mai potrivite pentru arhivare pe birou sau în bibliorafturi.

Pentru arhivare în biblioraft, alege un dosar plastic cu șină și găuri (multiperforații). Acesta permite fixarea rapidă în mecanismul biblioraftului și păstrează documentele A4 în ordine, fiind potrivit pentru contracte, facturi sau rapoarte financiar-contabile.

Capacitatea diferă în funcție de model, însă majoritatea dosarelor cu șină pot susține între 30 și 100 de coli A4 de 80 g/mp. Pentru volume mai mari, este recomandată împărțirea documentelor în mai multe dosare sau utilizarea unui biblioraft.

Da. Dosarele din plastic sunt concepute pentru manipulare frecventă, transport între departamente și consultare repetată. Sunt o alegere practică pentru birouri administrative, contabilitate, HR sau management de proiect.