Dosarele din plastic rezistă mai bine la manipulare frecventă, umezeală și transport între departamente, păstrându-și forma în timp. Dosarele din carton sunt mai economice și potrivite pentru arhivare curentă sau documente consultate rar.

Pentru biblioraft, cea mai bună variantă este un dosar cu șină și găuri (multiperforații), fie din plastic, fie din carton, în funcție de frecvența de utilizare. Se fixează direct în mecanismul biblioraftului și păstrează filele în ordine.

Dosarele suspendabile sunt recomandate pentru documente active, consultate des, care trebuie găsite rapid într-un sertar sau dulap metalic dedicat. Dosarele clasice, cu șină sau tip plic, sunt mai potrivite pentru arhivare pe birou sau în bibliorafturi.