Pentru arhivare standard și documente consultate ocazional, foliile de 40–60 microni sunt potrivite. Dacă documentele sunt manipulate frecvent sau prezentate în ședințe, alege folii de 75–100 microni pentru o rezistență mai mare.

Majoritatea foliilor A4 au perforații standard, compatibile cu bibliorafturi și caiete mecanice uzuale. Pentru formate speciale, cum este A3, verifică dimensiunea și sistemul de perforare înainte de a plasa comanda.

Foliile de protecție se introduc în biblioraft și permit înlocuirea documentului ori de câte ori este nevoie. Foliile laminate sigilează documentul prin proces termic, oferind protecție permanentă împotriva umezelii, murdăriei și uzurii.