Dosare

Într-o companie, documentele nu stau niciodată pe loc: circulă între departamente, ajung la semnat, se arhivează sau se predau la audit. Ca să nu pierzi timp căutând un contract sau o factură rătăcită, ai nevoie de un sistem de dosare potrivit pentru fiecare tip de document și pentru fiecare etapă a fluxului de lucru. Fie că gestionezi un departament financiar, o echipă de HR, un birou de proiectare sau o instituție publică, alegerea corectă a dosarelor face diferența între o arhivă haotică și una pe care o poți controla în orice moment.

Pe gooffice.ro găsești toate variantele de dosare de care are nevoie un birou modern. Produsele se adresează companiilor mici, medii și mari, școlilor, instituțiilor publice și antreprenorilor care vor să își organizeze eficient achizițiile de birotică și papetărie.

Ce dosar alegi, în funcție de cum lucrezi cu documentele?

Nu toate documentele au aceleași cerințe. Un contract semnat des are nevoie de altă protecție decât o arhivă de facturi din anul trecut, iar aici intervine alegerea materialului și a tipului de închidere.

• Dacă documentele circulă frecvent între birouri sau sunt manipulate zilnic, dosarele din plastic sunt cea mai bună soluție: rezistă la umezeală și uzură, își păstrează forma în timp și sunt disponibile cu șină, cu șină și găuri pentru biblioraft, tip plic sau cu clemă metalică ori pivotantă.
• Pentru arhivare curentă sau depuneri punctuale, unde costul contează mai mult decât rezistența la manipulare intensă, dosarele din carton rămân alegerea clasică: dosar cu șină, cu șină metalică, tip plic, simplu sau cu alonjă pentru volume mai mari de file.
• Pentru documentele active, consultate zilnic și care trebuie găsite instant într-un sertar sau dulap metalic, dosarele suspendabile și suporturile completează sistemul, cu variante simple, cu șină sau cu burduf pentru documente voluminoase.

Organizare pe culori și coduri vizuale

Un avantaj pe care puține companii îl exploatează la maximum este codul de culoare. Toate cele trei subcategorii sunt disponibile într-o gamă largă de nuanțe - alb, albastru, verde, roșu, galben, gri, negru, kraft, natur și altele.

Poți aloca o culoare fiecărui departament sau fiecărui tip de proiect, iar rezultatul este o arhivă în care orice coleg găsește rapid ce caută, fără să mai răsfoiască zeci de dosare identice.

Un sistem complet de arhivare

Dosarele funcționează cel mai bine integrate cu restul produselor de organizare și arhivare. Poți combina dosarele cu șină cu bibliorafturile din aceeași gamă cromatică, poți folosi cutii de arhivare pentru documentele închise sau finalizate și poți adăuga indecși și separatoare pentru a delimita rapid secțiunile din bibliorafturi.

Pentru documentele active, un suport pentru dosare suspendabile din plastic sau metal, precum modelele HAN, ține totul ordonat direct în sertar, iar pentru consultarea pe teren sau în ședințe, un clipboard este suportul potrivit.

Câteva exemple din oferta gooffice.ro:

• dosar plastic cu șină și găuri A4, disponibil în mai multe culori, de la NOKI;
• dosar carton color cu șină, 300 g/mp, de la PAPERLAND;
• dosar carton plic A4, 230 g/mp, potrivit pentru corespondență și acte neperforate;
• dosar suspendabil cu bagheta metalică FALKEN, pentru arhivare activă;
• suport pentru dosare suspendabile HAN Karat, cu sau fără capac de protecție.

De ce să cumperi dosare de la gooffice.ro? 

Produsele din gama de dosare provin de la branduri cu tradiție în birotică, precum Esselte, Leitz, Durable, Falken, Jalema, Han, Paperland sau Q-Connect, dar și de la mărci proprii din import - D.Rect, Smart (Polonia) și FORPUS (Lituania) - alese pentru un raport bun între calitate și preț. Indiferent de bugetul disponibil, găsești variante potrivite atât pentru achiziții punctuale, cât și pentru comenzi recurente de volum mare.

Dacă gestionezi aprovizionarea unei companii sau instituții, poți centraliza pe gooffice.ro toate categoriile conexe: birotică și papetărie, tehnică de birou, tonere compatibile, sisteme de afișare și produse de protocol. Comanda se face rapid online, direct de pe site, sau poți solicita o ofertă personalizată pentru compania ta.